Validador EIN EUA (Formato)

EIN dos EUA (Employer Identification Number): o ID fiscal de empresas

O Employer Identification Number (EIN), também chamado Federal Tax Identification Number, é o identificador do IRS para empresas e outras entidades — corporations, partnerships, LLCs, organizações sem fins lucrativos, espólios e trusts. O formato são 9 dígitos escritos como XX-XXXXXXX (dois dígitos, hífen, sete), ex. 12-3456789.

Os dois primeiros dígitos são o prefixo, historicamente ligado ao campus do IRS que atribuiu o número; desde 2001, EINs emitidos online usam prefixos do sistema de EIN pela internet, independente de geografia. O prefixo de um EIN válido deve ser um dos valores publicados pelo IRS — alguns prefixos (ex. 07, 08, 09, 17, 18, 19, 28, 29, 49, 78, 79, 89) não são usados. O EIN não tem dígito verificador.

EIN vs SSN vs ITIN

• EIN: XX-XXXXXXX — identifica uma empresa/entidade. Público para muitos declarantes (aparece em W-2, 1099 e no Form 990 de entidades sem fins lucrativos).
• SSN: XXX-XX-XXXX — identifica uma pessoa física. Altamente sensível.
• ITIN: 9XX-XX-XXXX — pessoas sem direito a SSN.
• Um autônomo (sole proprietor) pode usar SSN ou EIN para o negócio; o EIN é obrigatório ao ter empregados ou formar corporation/partnership.

Pegadinhas comuns

• Posição do hífen: o EIN agrupa como 2-7, diferente do 3-2-4 do SSN. Reformatar no estilo do SSN é um erro clássico de digitação.
• Prefixo inválido: um número de 9 dígitos com prefixo não usado não é um EIN válido.
• Formato ≠ registro: só o IRS (ou a verificação de EIN da SSA) confirma que um EIN é real e ativo; esta ferramenta confere a estrutura.

FAQ

Como o EIN é formatado? Nove dígitos como XX-XXXXXXX — dois dígitos, hífen, sete dígitos.

O EIN expira? Não. Uma vez atribuído, o EIN pertence àquela entidade permanentemente e nunca é reutilizado, mesmo após o fechamento da empresa.

O EIN é confidencial como o SSN? Menos — EINs aparecem em vários documentos públicos (ex. 990 de ONGs), mas ainda devem ser tratados com cuidado para evitar fraude.