Calculadora de Cycle Time Medio em Kanban em Dias

Cycle time médio no Kanban

No Kanban, o cycle time é o cronômetro que roda desde o momento em que um cartão cai numa coluna de trabalho ativo (em geral “Doing”) até ele bater no “Done”. A média simples é cycle time = dias totais / tarefas concluídas, e ela dá uma leitura rápida do ritmo do time depois de tirar da conta a espera no backlog.

Times com mais rodagem juntam à média uma média móvel das últimas 2–4 semanas e o 85º percentil. Eles se apoiam no percentil nos compromissos de SLA porque ele capta a variabilidade que a média costuma esconder. O cycle time também amarra direto na Lei de Little, cycle time = WIP / throughput: cortar WIP ou empurrar o throughput para cima encurta a entrega.

Aplicações

Serve para prever entregas, definir SLAs, achar gargalos e guiar a melhoria contínua (kaizen). Times de software, marketing, suporte e operações usam a métrica para negociar escopo e calibrar limites de WIP. Gráficos de cycle time e CFD aparecem o tempo todo em empresas que seguem o livro “Kanban: Successful Evolutionary Change” (2010) de David J. Anderson.

FAQ

O cycle time inclui o tempo de backlog? Não. A espera em backlog conta no lead time, não no cycle time. O cronômetro do cycle time só dispara quando o trabalho ativo começa.

Por que usar o 85º percentil em vez da média? As distribuições de Kanban costumam ser assimétricas à direita, então o percentil mostra um retrato mais honesto do risco de entrega. É o número mais seguro para prometer a stakeholders.

Como reduzir o cycle time? Baixe os limites de WIP, ataque os maiores gargalos que o diagrama de fluxo cumulativo (CFD) revela, quebre as histórias em fatias menores e corte os hand-offs entre integrantes.