Calculadora de Limite WIP em Kanban por Pessoas

WIP Limit no Kanban

O WIP limit (Work In Progress) define o número máximo de cartões que podem existir simultaneamente em uma coluna do Kanban ou no board inteiro. Uma heurística comum é WIP = pessoas × fator, com fator entre 1,0 e 2,0 dependendo da maturidade do multitasking e do nível de colaboração necessário. O objetivo é forçar foco e fluxo — não maximizar ocupação.

A técnica foi formalizada por David J. Anderson em “Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business” (2010) e tem base na teoria das filas. A Lei de Little mostra que L = λW (ou WIP = throughput × cycle time): quanto menor o WIP para um dado throughput, menor o cycle time. Você pode estimar um WIP inicial via dados históricos usando WIP ≈ cycle time × throughput.

Aplicações

Usado por times de software, suporte, marketing e operações para combater o multitasking prejudicial, expor gargalos e estabilizar entregas. Limites de WIP são configurados por coluna em ferramentas como Jira, Trello (Power-Up), Linear e Azure Boards. Culturas Lean e DevOps usam o WIP cap como contrato entre engenharia e produto para não inundar o sistema.

FAQ

Que fator de WIP usar inicialmente? Entre 1,0 e 1,5 por pessoa é um ponto de partida seguro. Ajuste com base em dados de cycle time: se ele cresce, o WIP está alto demais.

O WIP limit conta cartões bloqueados? Sim — cartões bloqueados continuam ocupando WIP. Isso é intencional: força o time a desbloquear antes de puxar trabalho novo.

Posso ter WIP global ou só por coluna? Ambos. Muitos times combinam um cap global (ex.: 12) com caps por coluna (ex.: Doing = 5, Review = 3) para controle granular.